小青入职彩源公司以后,立刻着手开始梳理公司的账务和库存方面的资料。他凭借公司已经购买的一套购销存系统,实现了仓库的实时出入库,杨总和隽姐已经比较满意了。
小青原本打算彻底的做一次初始化的,对公司的资产库存等内容进行一次大盘点,不过杨总不同意,也只好作罢了。他也只能在现有的基础上,慢慢地推进自己的工作了。凭借自己财务工作的经验,小青断定彩源公司的材料成本是非常低的。
老段学习了西餐的餐桌礼仪,开始约会一位人民教师了。不过,看起来好像效果不是十分理想。
“怎么回事啊?牛排八分熟有什么问题吗?”小青也不知道情况,好奇地问老段。
老段抬头看了看小青,轻声地叹气说:“看来你去了也要搞砸啊。”
“怎么搞砸的啊?”小青又继续的问老段。
“阎老师给我介绍她们同事,刘老师。说好了今天晚上一起去吃饭的。我那天都已经练习过了,你也看到了,小青。”老段说。
“对啊,我看到了。你练习的很认真啊。”小青也点点头说。
“我跟刘老师约会,开始都挺顺利的。就是点菜的时候,出了点儿小小的状况。她说她的牛排要七分熟,我就跟着说了一句,我说我的要八分熟,被人家waiter耻笑了。”老段说。
“哦,这都无所谓了。你是跟刘老师约会的,又不是和服务员约会的。”小青安慰老段说。
正在这时,阎老师也回来了。老段又把情况跟她也说了一遍。阎老师仔细地听了老段讲的约会过程,也觉得有点儿不太妙。阎老师说,刘老师是很注重细节的人,对学生也很严格的。等她回头再打探一下消息。
不过阎老师也安慰老段说没关系,回头她可以再介绍一个老师给老段。反正她们学校的单身女老师是有很多的。
小青的系统初始化工作在他自己看来,做得也很一般。毕竟存量数据都没有,只是从增量数据才开始慢慢理顺的。不过杨总和隽姐却觉得很不错,因为杨总以前都没有用过系统的。
他们那个年代的人,对电脑都有一种畏惧感,总觉得好像是很高深的东西似的。所以他自己办公桌上都没有摆电脑,只是随意放着一些美妆行业的杂志,笔记本,有时候又会放着一些其他品牌送来的样品等等。还有两个相框,因为是背对着外面的,所以小青也没有看到过相框里的照片是什么。估计是家人或者同事的合影吧。
这天,杨总没有外出,他特意把小青叫到办公室,跟他聊系统的事情。
“小青啊,我觉得你做得这个库存实时登记的流程非常好。我想把他的试用范围再扩大一点,你觉得怎么样啊?”杨总问小青。
“可以啊,杨总。不过您打算还在哪些范围内来推广呢?进出库的话主要涉及到的对象就是工厂咯。”小青说。
“从业务角度来说是这样的。不过我们可以再换个思维,我们每个业务员都是有销售业绩指标的。她们和美容院老板达成销售的时候,就会给工厂葛工下单。有时候是直接拿现货,有时候呢又要等待工厂生产。但最后的货还是会从工厂发到店里面去。”
杨总顿了顿,又说:“现在的做法呢,我们是可以看到工厂直接发货了,但却不知道工厂是发给哪个老板娘的货。因为工厂有时候会一车配送好几个美容院的货,而一个美容院的货又可能是分两次甚至更多次才会送到的。”杨总说。
“哦,那我明白了。那我们就把每个业务员也当成是一个小小的仓库,把她们的销售当成是调拨货物。然后就可以从总仓的出库情况实时看得到每个业务员的销售情况咯。”杨总一说,小青立刻就理解他的意思了。
杨总很满意地点了点头:“没错,我就是这个意思。你把这个流程好好地设计一下,然后给她们每个人都建立一个账号,给她们也培训一下。”
“好的,杨总。那这个工作我这两天就可以完成。您看什么时候给大家培训好呢?”小青又问。
“我们公司的人都是很忙的。你弄好了,随便看到公司有几个人就抓她们来培训吧。”杨总说。
“好的。”小青点头答应。
“要是她们谁不听话了,你就来告诉我。”杨总又笑着说。
下来之后,小青按照公司通讯录,给每个业务员都建立了账号。又以每个人的名字命名,建立了一系列的虚拟仓库。
小青也不由得佩服杨总,愣是把一套进销存软件,用成了一款客户关系管理和销售管理的软件系统。而且,用虚拟仓库的方式,系统里面只记录了数量,又刚好避免了货物流转过程中,具体成本利润转移的数字暴露。杨总果然厉害,姜还是老的辣。
小青在具体制订流程的过程中,还有些业务细节不太了解。想找个公司的同事来调研一下,他问了前台的阿婷,她也不是特别清楚,还是要找一线跑市场的同事问才行。刚好快中午的时候,刘畅回来了。
“刘畅,有时间吗?我想跟你请教一下,你们具体在美容院销售时候的一些业务流程细节。我准备在我们的进销存系统里面来做这样的一套管理流程。”小青跟刘畅说。
“哦,王小青啊。可以啊,你想了解哪些方面的内容啊?”刘畅很爽快地问他。
“主要就是你们在给美容院的客户谈销售方案的时候,涉及到的价格折扣和数量折扣,这一块儿的内容。因为我们系统里面主要是记录数量的。不知道怎么样来体现折扣比较好一点。”小青说。
“哦,是问这个啊。我来给你说一下吧。”刘畅很热情地给小青讲了一下她们的销售模式,即所有价格上的折扣,最终都会体现在数量上。所以每个美容院客户做的销售单,金额是杨总和隽姐或者莫思邪都知道的。折扣低的客户,相对应的数量就会多一些,一般是在套盒的基础上再增加几个。所以货物的单位就不能是套盒,而要以具体的产品个数为单位。
小青和刘畅交流了很长时间,基本把这块儿的业务流程都搞清楚了。快到中午的时候,他又说要请刘畅吃饭。
“一起吃饭就好啦,请吃饭就不用了。也不是不用了,中午的快餐用不着你请,改天请吃大餐就好啦。”刘畅爽快地说到。
在一家湘味木桶饭的快餐店里,小青和刘畅一起吃饭。刘畅点了农家小炒肉木桶饭,还跟老板说要加辣。小青点了四季豆肉丝饭,告诉老板微辣就好了。
“你们平时老是出差,也挺辛苦的哦。”小青说。
“还好吧。有时候也不是出差,就是在市区的客户那里。事情不多的话,也可以偷懒早点儿跑回去。你可别跟杨总说啊。”刘畅笑着说。
“哈哈,不会的。我到时候也要跟你们一样来下市场的。”小青说。
“下市场容易,但是你没有行业的经验,不能给老板娘,也就是美容院的院长带来什么业绩的话,别人也就不会怎么搭理你的。”刘畅说。
“尤其你又是男的。在我们这个行业,男的可是受到就业歧视的哦。”刘畅又笑着说。
“难得也会有这样的行业啊。”小青也感慨着说。
“不过男的也有优势啊。”刘畅又说。
“有什么优势啊?”小青赶紧问。
“你们力气大啊。做手法的时候,力道够啊。”刘畅说。
“也需要我们做手法吗?客户都是女的,能接受吗?”小青又问。
“不同的产品有不同的手法啊,你要先学会才能去教会客户的美容师啊。总是有需要你来做手法的场合的。不过不一定是给最终的客户去做的。而且你力气大,下店的时候拎什么仪器之类的也不费劲儿啊。”刘畅又说。
“拎东西也算是一个优势吧,虽然比较微弱。”小青笑着点头说。
“依我看,你也就这点儿优势了。怕是比较难做下去啊。”刘畅又摇了摇头说。
“哈哈,你要不要说的这么直接啊。我还没有开始做业务呢,就这么打击我的信心啊。”小青笑着跟她说。
“不是我要打击你的信心。我这个人也是有一说一的。做我们这行,你必须得十分了解女人的心才能做成单子。就像那款手机广告说的那样,叫什么波导女人心,要了解女人才行。”刘畅吃得很快,她已经吃完了。喝了一口茶,又继续说。
“你只有了解了女人,才能开单,才能拔单,你压单别人才会买你的账。像你这种直男,估计是完全没有这方面的能力的啦。而且恕我直言,看你也是个单身汉,这就更加的难为你啦。”刘畅笑着说。
“谁说我是单身汉啦。”小青笑着辩解说。
“看你的脸,那么油。估计早上的时候,也就是用肥皂随便洗了洗就算了。”刘畅又说。
“我才不用肥皂呢,我用的是晶莹剔透的自来水。”小青说。
“看你的头发,估计昨天晚上肯定没有洗的。”刘畅又说。
“何止昨天没有洗,前天都没有洗的。”小青又说。
刘畅点了点头,又说:“所以你知道啦,赶紧打理打理吧。你要了解女人,还有很长的路要走的。我们公司美女又多,她们也都不挑的。等你谈个恋爱,就大概知道女人想什么了,不会像现在这样,仅仅是直男的思维。”
“谁说我是直男思维啦,我也很懂女人的。”小青不服气地辩解到。
“是嘛。那你看那边那个端菜的小妹妹,你说她心里在想什么呢?我们赌这一餐饭,你能猜得差不多,我就去买单。敢不敢赌。”刘畅笑着说。
“赌就赌。等我观察几分钟。”小青也笑着说。