徐冰早饭都没有吃,就来到集团小会议室开会。
大家等了一会儿,祁国政跟祁懿、江涛走了进来。
看上去,他们提前开了个小会。
会议由祁国政亲自主持。会议的主要内容就是迎接香港鑫汇通基金公司和红柳投资公司联合组织的尽职调查。
这次由于是香港鑫汇通基金公司作为投资主发起人,尽职调查的一切工作都由鑫汇通来主导。
鑫汇通在深圳找了泛华会计师事务所承担财务方面的尽调工作。
担任尽调任务的sh嘉德律师事务所因为人员问题,需要延迟一周进场,
泛华会计师事务所是国内做上市公司业务排在国内前五的知名大所。
祁懿的助理给每一个人都发了一份会计师提供的尽职调查清单,洋洋洒洒有十几页纸内容。
徐冰拿到尽调清单后,心里想:鬼子终于要进村了。
他快速的翻看了一遍,觉得清单上只有第一部分涉及到公司历史沿革、合同管理、人员情况、关联公司和关联业务以及公司资产部分涉及到自己管辖的几个部门;第二至第十二部分内容基本上都是跟财务记账相关的内容。
祁国政一个劲的强调,要求各业务中心和集团各公司要高度重视这次尽调,不能出现一丝的纰漏。
他同时又说道,他跟资本的高层已经都谈好了,这次尽调也只是必须要履行的一个形式。
他让大家发表意见时,由于大家几乎都没有应对尽职调查的经验,也都没什么可说的。
徐冰在通城时,曾经参与处理国有企业转制,有一些类似的经历。
另外,一想到春节前后江涛他们搞的那些小动作,徐冰就有一种担心。
于是,他考虑了一下就说道:“董事长,我有个建议,你看是否妥当!
因为第三方尽职调查内容比较多,我们各个部门手头上正常的工作还不能停;忙乱之中难免会有纰漏。
以前我在国有单位时就经历过这样的事,大家不太懂,什么资料和信息都往外提供;给自己造成很大的被动!
加上很多员工对公司的历史也不是很了解,如果管理不到位的话,肯定会出问题。
我的建议就是集团应该由几位核心人员成立一个审查小组,每一个部门提供给第三方的资料,必须经审查合格后,方可对外提供!”
祁国政立刻点头表示同意!
他赞赏道:“小徐这是老成之言!就按照你说的方法去办!
这个审查小组由祁懿、小徐、江涛、刘律师四人组成;祁懿总负责,亲自向我汇报!”
由于财务尽调小组明天下午就会到达sh,后天早上进场,祁国政把工作布置完,就把大家撵走回去落实任务。
在徐冰提出这个建议后,祁懿满含深意的看了他一眼。
在座的这十多个人,恐怕只有祁懿真正明白他这么说的含义。
江涛在祁国政的授意下,为了将集团整个的财务数据做的好看一些,找了一家会计所把集团所有的账目都重新调整了一遍。
这件事情,祁懿也有参与;并且徐冰还多次警告过祁懿,让她不要陷入太深。
原本第三方尽调机构应该在春节前进场工作,只是因为集团的账目调整起来涉及到的数据量太大,要做的工作也太多,所以,进场的时间就一拖再拖。
以致于到今天,会计师团队快进来了,而律师团那头因为沪堃地产这边的时间一改再改,他们还有别的项目,只能延后一周进场。
徐冰想跟祁懿再说一下尽调尺度把握的事情。因为他总觉得祁懿把祁国政做假财务数据的事情看的太简单了;他不想祁懿有一天跟祁国政一起栽跟头。
但是,他看到祁懿在会议室跟江涛小声的嘀嘀咕咕的好像说着什么隐秘的事情,他也就无奈的在心里叹口气出去了。
散会后,徐冰把自己下边的部门经理和主管都叫到人力资源部的培训教室开会。
徐冰针对三十多项内容,一项项的分解落实。
对于无法落实的项目,他也都问清楚缘由,单独做出标记。
徐冰回到自己的办公室,看到尽调清单上自己标注的六项无法落实的内容,都是跟股东和董事会成员相关的。
于是,徐冰让黄娜去找祁懿,把这部分工作内容让祁懿转给别人。
因为股东和董事会的资料都是祁国政安排别人管理的,不属于公司行政部的职权范围。
徐冰没有亲自去找祁国政要这部分资料,也是不想多事。
如果资料不全,他还得组织人员进行补充;太麻烦!
再说了,谁知道祁国政在那些资料里又搞了一些什么猫腻?!
这时候吴芷来了一个电话,问他中午回不回家吃饭;她要做午饭了。
徐冰看看手表,十一点多一点,于是,他就告诉吴芷说我回家吃吧。
徐冰又给张彦打了电话,跟她又确认了去接她的时间以及到王教授那里的时间。
徐冰又把手头上的工作理顺了一下后,跟黄娜打了个招呼,就回家了。