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安排好丫鬟们的事宋初云便点头示意刘姑姑退到一旁,随即再对王管家问道:&ldqo;王管家,账房的总管事是哪位?&rdqo;
&ldqo;回少夫人,是白管事,账房先生做的账目都要呈给白管事过目。&rdqo;
王管家边说边对站在他身边的一个穿长衫、四十出头做管事打扮的男子使了个眼色,那个男子得了王管家的提点连忙往前一步、点头哈腰的自我介绍道:&ldqo;小人便是专管账房的管事,请少夫人训话。&rdqo;
宋初云淡淡一笑:&ldqo;白管事言重了,我年纪尚轻、经验不多,管起家来都没你们这些老管事有经验、哪有什么本事给你们训话,我也就是订了些新规矩想告知大家罢了。&rdqo;
&ldqo;少夫人过谦了,少夫人有什么吩咐直说便是,小人定会尽心尽力的照办。&rdqo;
宋初云笑着点了点头,率先问道:&ldqo;府上大小各房主子、管事以及下人要从府上公账支取银子,都要经过白管事的手吧?&rdqo;
见白管事点头表示肯定,宋初云才接着问道:&ldqo;恩,那还请白管事费心把我接下来说的话记在心里&hllp;&hllp;&rdqo;
宋初云见白管事做出一副洗耳恭听的姿态,才开口把心中的计划娓娓道来:&ldqo;每支出一笔银子,白管事就会立即登记在册吧?&rdqo;
白管事闻言立刻出声回道:&ldqo;那是自然的,否则今后如何查账?&rdqo;
&ldqo;那好,那从今以后不管是哪一房的人到白管事那儿支取银子办事,或者是哪个下人需要支取银子作为公费替我们府办事,白管事都要让亲手领走银子的人在账册上登记的地方签上名字!&rdqo;
&ldqo;签上姓名才可以给银子,这名字一旦签上、那这笔钱今后的去向那款项上附带的姓名之人就要全权负责,若是哪一笔银子没用对地方那后头签着的那个人名可是要接受查问,若是不能把银子的去向说清楚那就必须把那笔银子补上!&rdqo;
宋初云这一招其实是从现代社会的实名制上借鉴过来的,在现代无论是上银行办理各项业务、还是在其他地方消费买单,人们最后都会在客户一栏上签上自己的姓名。这签名虽处处普及但却不能小看,以后出了什么问题都只会找那个签了名的人承担责任,这也就是所谓的&ldqo;经手人&rdqo;。
宋初云让每个去领银子的人都在账册上签上自个儿的姓名,那不管你是给主子领还是给什么人代领、一旦查账只会找亲手领了签字的人算账。有账本上的签名为证、那倘若出了事领了银子的人就无法把责任推脱给别人。
况且宋初云已当着众人的面事先说明,说查账只查签字领钱的那个人、追究责任也只会找签了姓名的人,宋初云事后可不会管你当成是为谁来领的银子&hllp;&hllp;反正你只要亲手领了钱、签了名,那就要对领走的那笔银子全权负责。
白管事也是个精明人,稍微一深入思考就明白了宋初云的用意,明白她这样做是想把下人们一做错事就相互推脱责任的歪风给彻底杜绝了,这白纸黑字的把名签上去了、且事先都把丑话给说在前头了,以后的人再也不能再领银子上钻空子或者克扣银子的数目。
白管事嘴上没说心里却对宋初云想出来的法子十分配合:&ldqo;是,小人一定按少夫人的吩咐办事,以后但凡有人来账房领银子、小人定会再把少夫人的意思再吩咐一遍,好让大家伙能小心谨慎的用自个儿领的银子。&rdqo;
宋初云见白管事一表完态就一言不发的退到一旁,底下的其他下人听完也都脸色各异、心里微微对宋初云烧的这几把&ldqo;烈火&rdqo;颇有微词,这点宋初云倒也能理解‐‐‐一下子把众人能钻的空子都堵死了,众人心里会舒坦没怨言才怪!
宋初云深知&ldqo;打一棒子就要给个甜枣&rdqo;这个道理,她扫了悄声议论的众人一眼、清了清嗓子咳嗽了声,待众人都收起脸上的神色把目光投在她身上时,宋初云才缓缓的说出了安抚他们的奖罚制度。
&ldqo;各位在府上得钱的机会也不多,除了每月的月钱外就只能赶上平日里主子心情愉悦才会给点赏赐&hllp;&hllp;今日我便在此再立上一个新规矩,在我们府上设立一项固定的奖赏。&rdqo;
丫鬟甲议论道:&ldqo;固定的奖赏?&rdqo;
&ldqo;是不是赏银子?赏多少呢?&rdqo;小厮乙补充了一句重点。
&ldqo;怎么样才能得到这个奖赏呢?&rdqo;
秋莲见大家一听到奖赏就满脸欣喜的议论开来,连忙出声替宋初云喝道:&ldqo;大家稍安勿躁,少夫人自会把这项新奖赏仔细说与大家听。&rdqo;
秋莲话一说完大家就不约而同的安静下来,齐齐的看向宋初云等她说出重点,宋初云也不再吊大家的胃口,徐徐说道:&ldqo;每月由各位执事推选出他们管的下人中表现最好的三位下人,执事们推选出来的名单必须呈到我跟前给我过目,经我审查证实他们的的确确是尽心尽力的为府上办事、且也把分内事做得比别人好,那当月我便破例再多奖励他们一个月的月钱!&rdqo;
此话一出,底下的人便都纷纷议论开来,这奖励一个月的月钱在这些下人的眼里还算是十分可观,毕竟主子们的赏赐不是时时都有、得靠运气,而宋初云这项奖励却是只要尽心尽力的做好分内之事、恭恭敬敬的服侍主子就能得&hllp;&hllp;所以一阵喧哗的议论声过后,众人都暗暗的下定决心要好好的做好分内工作、把双月钱这项奖励拿到手!
不过还有些比较精明的老油条心里有些不放心,他们不像其他资历较浅的下人那般兴高采烈,而是按捺住内心的喜悦、不动声色的追问道:&ldqo;小人斗胆问少夫人一句,此项奖励可会因主子们的另外赏赐而抵消?&rdqo;
宋初云当下便爽快的答道:&ldqo;不会,你们能把事儿办好得到主子们的赏赐那是你们的本事,而你们能把分内之事做好、在同辈之中脱颖而出得到我的奖励那也是你们的本事,我在此保证绝不会借故取消奖励,所谓能者多得、勤者多获。&rdqo;
又有一人对奖励存有疑问,宋初云话语一落他就再问了句:&ldqo;那若是有人勤勤恳恳的伺候各位主子,月月都能表现良好压人一筹、拿到每月的奖励,那少夫人可会因此而取消他的奖励?&rdqo;
宋初云笑了笑,语气肯定的当场许下承诺:&ldqo;不会,你要是有本事一年十二月都把活儿做得比别人好、得到管事们的赏识和推举,那我不但一年就发你二十四个月的月钱、还会把你提拔到更合适的位置。&rdqo;
&ldqo;有少夫人这句话小人就放心了,小人以后定当尽心尽力的为少夫人办事,绝不辜负少夫人这番苦心。&rdqo;
宋初云听了这番肺腑之言满意的点了点头,同时也从众人的表情中得知,她先打压说出狠规矩、然后在适当的给些甜头这个法子算是成功了!这些人一听月钱能够翻倍、之前对新规矩的诸多不满立马就冲淡了许多,他们现在心里反而想着以后要好好的在宋初云面前表现、努力把每月的双月钱奖励拿到手!
宋初云把该说的都说完后便让众人散去,之后展府就开始实行起宋初云定下的那些新规矩,展夫人把这些事都一一看在了眼底,但她却对宋初云的这些新规矩十分不以为然、依旧认为她不可能靠着这些规矩把家管好。
这新规矩刚刚开始推行起来并不会一帆风顺,难免会发现一些没设想周全的地方以及纰漏,宋初云不辞辛苦的慢慢把规矩给建立得完善起来,最后算是彻底的用现代社会学到的那套方法来管家,不但按着众人的特长让他们各司其职、还让每人对自己管的东西负起全责任。
新的记账方法推行后,府上的进出项也变得十分透明、不再存有模糊不清的灰色支出,一个月后宋初云更是爽快的给表现优异的下人双月钱奖励,她这样的举动更是调动起了府上众人的工作积极性,无形中引导他们相互竞争&hllp;&hllp;
宋初云把展府里的一切管理得井井有条的同时、&ldqo;云记&rdqo;那边的生意她也没落下,宋初云吩咐阿恒每天都要到展府向她汇报铺子的经营情况。因铺子的生意眼下已上了轨道能够稳定的发展下去,所以宋初云也不必耗费太多心思去打理&hllp;&hllp;
宋初云越做越上手,最后的结果就是她接过展家大权后不但把家里打理得井井有条、同时还把自家的铺子也都打理得很好&hllp;&hllp;这让展寂衍和展老爷看了眉开眼笑、连连赞许,也趁着管家这件事再一次肯定了宋初云的聪明才干。
这展夫人本来想借着管家一事来打压宋初云,没想到最后却反倒让她好好的利用了这次机会、得到了展寂衍和展老爷更多的赞赏,这样的结果是展夫人预料不到的、同时也让她的心里恨得牙痒痒,越发的不待见宋初云这聪明能干、锋芒毕露的媳妇儿。