七星凑到电脑面前看了看,很快弄明白了是个什么事。∷,
张惠兰的电脑里面有两张表,一张表是信贷管理系统中导出的老户名和系统编号,一张表是根据客户营业执照上的全称录入的新户名,总共5855户。现在要做的事情就是把两张表里面的账户一一匹配起来,用新户名代替老户名去对应原来的系统编号。
“这事应该不难吧?”七星小声地问了一句。
“不动手不知道呢!本来也以为不难的,结果一匹配才发现,老户名几乎就没一个对得上全名的,全都是简称。要是简称规范也还好说,可这些客户经理取名的时候也太懒了,都简化成了什么东西?完全看不出来!你看看,这个南湖省湘江市湘江县红旗农业机械推广站,就写了个红鹰农机站,光这一个户名,你就得从五千八百多户里面去挑出来,这一眼看去密密麻麻的,挑一个得老半天,要是不小心看漏了,还得重新看一遍,你说难不难?刚开始还好吧,看了半宿以后,眼睛也花了,反应也迟钝了,根本就看不下去了!”张惠兰一听七星把这事说得轻松,又一个劲地诉起苦来,一不小心把客户经理都骂进去了,让熊军听了尴尬得不行。
“不能用查找功能吗?”七星问。
“查找功能?那也得找到关键词吧?你看看,这些户名的关键词是什么?就刚才这个,你找‘红旗’吧,起码几十个户名里面有红旗,你找农业机械推广站吧,也有几十个,结果还一个都配不上,因为它的全称说不定是‘农机推广站’,说不定是“农业机械站”,乱着呢!”张惠兰“叭啦叭啦”又说了一大堆。
“这么说,不光是老户名用了各种不同的方法简化,新户名也不见得标准,可能很完整,也可能有些简化?”七星问。
“还不止如此呢,你看,这个‘湘江市大发投资咨询服务公司’和‘湘江县大发投资咨询服务公司’,一字之差,都是我们的客户,可能简称都是‘大发投资’,还得根据所属网点和放贷期限去判断,找起来更加费时了,光这一个就花了我半个小时!还有这个,你看……”张惠兰可算找着愿意听她诉苦的了,说起来没个完。
“嗯,我明白了,其实绝大部分户名匹配的难点就在于,老户名和新户名可能都不太完整,没什么规律,对不对?”七星听了半晌,心里基本上有了底,最后总结性地问了张惠兰一句。
“算是吧。只要把这个问题解决,事情就做完大部分了。”张惠兰愣子一下,觉得七星说得没错,就点了点头。
“那这部分交给我吧,你先去休息一下。我先做完这些,剩下的咱们再商量着做,你看行不行?”七星问。
“那当然行。不过时间很紧呢,要不要我在旁边帮忙?”张惠兰见七星把事情揽了过去,当然求之不得。不过事情要是没完成,这板子还是打在她身上的,她可不放心一走了之。
“放心吧,下班前一准做完,到时候我再打电话给你,晚上咱俩配合一下,加个班,几个小时就全搞定了。”七星朝张惠兰笑了笑,宽慰她说。
张惠兰听了,将信将疑。说得这么厉害,是不是真的?听说湘水县抽调上来的也有大学生,也没敢吹这个牛皮呢!
谢忠诚没操作过,不知道其中的深浅,不像张惠兰那样疑神疑鬼的,听了七星的话却是喜笑颜开,当即许诺说:“行,要是半天完成了,青子山水泥厂的贷款我们明天就审!”
熊军一听这个就来劲了,大声反问:“真的?”
谢忠诚说:“我老谢的话你还不相信?不过丑话说在前头,这牛皮要是吹破了,误了档案上交期,我老谢能不能保住这个位子还难说,到时候,什么都免谈!”
熊军一听这么严重,火热的心像被泼了瓢凉水般,只好眼巴巴地看着七星。
“放心吧!”七星对谢忠诚说:“不过谢总,我有个请求。既然这事我揽下了,廖哥也不用给慧兰姐帮忙了,今天下午不就腾出手来了?不如干脆现在就帮我们审?我交三千元押金给你,要是今天没能完成,这押金就不要了,算是给谢总、慧兰姐和廖哥的补偿。行不行?”
“这话就严重了。要你来帮忙,还交什么押金?说出去像什么话了?”谢忠诚连连摆手,想了一下说:“也好,反正半天也审不完,先帮你们审!”
“好呐!谢谢谢总,开工!”七星开心地道了谢,坐在了张惠兰的座位上。
熊军也开心得不行,连连向谢忠诚道谢。他看了看七星笔挺的脊梁,蓦然间觉得有了主心骨,心里无比的踏实。
张惠兰想了又想,最终还是没走,拖了张椅子在七星旁边看。
七星整理了一下思路,决定分几步走。
第一步,将两张表分别按户名的升序进行排序。排序后发现,因为户名都不完整,所以排出的户名并不匹配,没有太大的作用。当然,这个结果在七星的预料之中,只是习惯性的尝试一下,本就没抱什么希望。
第二步,在老表的右侧空白列第一行输入了一个vlookup函数,然后把鼠标放在输入了函数的单元格的右下角,当光标变成实心小十字的时候,双击,将函数复制到了整列,将新表中能够完全匹配的户名都调取了过来。事实证明,并不是真的没有相同的户名,这一下就匹配了500多户,相当于张惠兰一天的工作成果了。
张惠兰看到这里,樱桃小嘴张开得能塞下一颗草莓。
第三步,将刚才输入的这列公式都复制下来,然后在同列位置用“选择性粘贴——数值”将结果固定下来。
第四步,在新表和老表的右侧空白处各输入一列if函数嵌套公式,将户名前缀中的“华国”、“南湖省”、“湘江市”、“湘江县”、“国”、“省”、“市”、“县”全部补齐,然后再用vlookup函数调取一次户名,然后固定下来,再做一次排序。这一步成果更显著,一下子匹配了1500多户。
张惠兰的樱桃小嘴张得更开了,能塞下一颗李子了。
第五步,用“替换”功能将户名右侧的单位名称补成全名。比如“农机站”替换成“农业机械推广站”,“农机推广站”也替换成“农业机械推广站”,这一步要是别人实施起来可能难度不小,因为单位户名五花八门、不尽相同,光分类就有两三百了。不过这对于七星不是难事,他将两张表都扫了一眼,全部记下来,然后将印象中户名出现频率在两个以上的都用这种方法补全,再来一次vlookup。这一步说是一步,其实是分成了很多小步,每一小步下来能补全几十个,几十次后数据就越来越大了,到下午五点的时候,这一步竟然累计匹配了近3300户,加上之前完成的,已经匹配了5820多户,只剩下30户左右没有匹配了!
七星将未匹配的筛选出来,另制成两张新表打印出来,对张惠兰说:“慧兰姐,就剩下这三十来户了,我们用手工的方式,一个念,一个找,用不了多久的。”
张惠兰没有回答,她用震惊的眼神看着七星,原本可爱的樱桃小嘴已经能塞下一个小苹果了!
这家伙,是个魔术师吗?